Apertura de una cuenta empresarial (KYB)

Primeros pasos

La apertura de una cuenta empresarial en X4T se divide en dos fases: primero configuramos la cuenta junto con usted y, a continuación, usted completa la verificación KYB (Know Your Business) directamente en la plataforma.

Antes de comenzar, le recomendamos tener los documentos de su empresa disponibles en formato digital (PDF o fotografía).

Parte 1: Solicitud de su cuenta empresarial

1. Complete el formulario empresarial

Ingrese a x4t.com/en/business y complete el formulario en su totalidad.
https://x4t.com/en/business
Le pedimos indicar la razón social exacta de su empresa, el número de registro y el número tributario (en Paraguay, el RUC), la dirección de correo electrónico con la que se operará la cuenta y una persona de contacto autorizada para representar a la empresa.

2. Cree una cuenta de usuario y déjela sin verificar

Registre una cuenta normal en X4T con la misma dirección de correo electrónico que indicó en el formulario empresarial. Confirme su correo electrónico y luego cierre la sesión.
Importante: no inicie la verificación personal (KYC) en esta cuenta. La cuenta debe permanecer sin verificar. Una cuenta que ya fue verificada como persona física no puede convertirse en cuenta empresarial; en ese caso sería necesario crear una nueva cuenta con otra dirección de correo electrónico.

3. Convertimos su cuenta en una cuenta empresarial

Con base en los datos de su formulario empresarial, nuestro equipo convierte su nueva cuenta sin verificar en una cuenta empresarial. Le informaremos en cuanto esté listo. A partir de ese momento podrá iniciar sesión y comenzar la verificación KYB.
Al iniciar sesión verá el mensaje “Business Account Created – Please proceed to complete business verification”. Haga clic en Verify Now para comenzar o en Verify Later para continuar en otro momento.

Parte 2: Realización de la verificación KYB

La verificación consta de tres bloques, que se muestran como progreso en la parte superior de la ventana: Company data, Documents y Associated parties. Puede interrumpir el proceso y continuar más tarde en cualquier momento.

1. Elija su dispositivo

Al inicio verá un código QR. Haga clic en Continue para continuar en su computadora o escanee el código QR para continuar en su teléfono, lo cual resulta práctico si sus documentos solo están disponibles como fotografías.
Al seleccionar Continue acepta los End User Terms. Tenga en cuenta que, para verificar la identidad de las personas involucradas, se utiliza reconocimiento facial y la sesión se graba en video. Los detalles se encuentran en el Privacy Notice.

2. Busque su empresa

Seleccione su país e ingrese el nombre de la empresa y/o el número de registro (en Paraguay, el RUC), y haga clic en Find company. Indicar ambos datos permite obtener un resultado más preciso.

3. Seleccione su empresa

Elija el resultado correspondiente y haga clic en Select company. Verifique que el nombre de la empresa, el país y el número de registro coincidan exactamente con sus documentos.
Si su empresa no aparece, por ejemplo porque fue constituida recientemente, utilice “Enter company data manually” e ingrese los datos manualmente.

4. Confirme los datos de su empresa

Los datos encontrados aparecen precargados. Revise todos los campos y complete los que falten. Los campos marcados con * son obligatorios:

• Legal company name – razón social completa, incluida la forma jurídica (por ejemplo, “X4T S. A.”)
• Alternative names – nombres comerciales, marcas o abreviaturas (opcional)
• Registration number y Tax ID
• Country y Company type – categoría registral (en Paraguay, por ejemplo, “JURIDICA”)
• Date of incorporation – fecha de constitución
• Legal Entity Identifier (LEI) – solo si su empresa cuenta con uno (opcional)
• Location of registration y Legal address – lugar de registro y domicilio legal
• Nature of business – describa concretamente la actividad de su empresa (por ejemplo, “importación y distribución de materiales de construcción”), no únicamente el rubro
• Website, Email y Telephone

  
  

  
  Estos datos deben coincidir con los documentos que cargará en el siguiente paso. Las diferencias en el nombre de la empresa, el domicilio o el número de registro son el motivo más frecuente de consultas adicionales. Confirme con Confirm and continue.

5. Cargue sus documentos

Los documentos se solicitan por categoría, una a la vez. Cada paso requiere un documento y el sistema lo lleva automáticamente a la categoría siguiente.
Formatos aceptados: TIFF, JPEG, PNG, PDF, WEBP, ZIP · PDF hasta 30 MB · imágenes hasta 6 MB

• Company Registration Document – acta o certificado de constitución, extracto del registro público o comercial, estatutos sociales, certificado de vigencia o un documento oficial equivalente.
• Proof of Legal Representation – acta de asamblea o de directorio, poder de representación, designación de directores o apoderados, o extracto registral que indique a los representantes legales.
• Proof of Business Address – factura de servicios, extracto bancario o de cuenta, contrato de alquiler, notificación tributaria u otra correspondencia oficial dirigida a la empresa. Preferentemente con una antigüedad no mayor a 6 meses.
• Business Bank Statement – extracto de la cuenta bancaria o de pagos principal de la empresa, correspondiente a un período dentro de los últimos 3 meses, en el que la empresa figure como titular.
• Financial or Tax Statement – estados financieros auditados o no auditados, balance general, estado de resultados, declaración del impuesto a la renta corporativa o declaración de IVA. El período más reciente disponible es suficiente.
• Ownership & Shareholder Structure – registro de accionistas, declaración de beneficiarios finales (UBO), organigrama de propiedad, cap table, declaración notarial de titularidad o extracto registral con los accionistas, preferentemente con los porcentajes de participación.

  
  

  
  Le pedimos cargar documentos completos y no páginas individuales o recortes, asegurarse de que las cuatro esquinas sean visibles y el texto legible, y combinar los documentos de varias páginas en un único PDF cuando sea posible.

6. Registre a las personas clave

Aquí se registran todas las personas vinculadas a la empresa:

• UBOs – personas físicas que poseen el 25 % o más de la empresa. Si no es posible identificar a un beneficiario final, por ejemplo debido a estructuras de capital abierto, fideicomisos complejos o acuerdos de nominatario, marque la casilla que aparece debajo de esta sección.
• Shareholders – personas físicas o jurídicas con una participación inferior al umbral de UBO.
• Representatives – directores, apoderados y otras personas que actúan en nombre de la empresa. Se requiere al menos un representante.

  
  

  
  Para cada persona se indican nombre, cargo, porcentaje de participación, nacionalidad o país de residencia y una dirección de correo electrónico. El correo electrónico es determinante: a esa dirección se envía el enlace de verificación. Haga clic en Continue una vez registradas todas las personas.

7. Espere las verificaciones personales

La vista “Awaiting users” muestra a todas las personas que aún deben completar su verificación personal (KYC). Cada persona recibe automáticamente su enlace de verificación por correo electrónico y su estado se muestra junto a su nombre (por ejemplo, KYC PENDING).
Si el correo no llega, utilice Copy verification link para enviar el enlace directamente a esa persona. La página se actualiza automáticamente a medida que se completan las verificaciones.
Cada persona necesita un documento de identidad vigente (pasaporte o cédula de identidad) y un dispositivo con cámara.

¿Qué sucede después?

Una vez presentados todos los documentos y completadas las verificaciones KYC de todas las personas vinculadas, nuestro equipo de compliance revisa la solicitud. Le informaremos por correo electrónico en cuanto su cuenta empresarial sea aprobada.

Si falta algún documento o surge alguna consulta, nos comunicaremos directamente con usted. Las categorías de documentos pueden volver a cargarse posteriormente; las partes del proceso ya completadas se conservan.

Situaciones frecuentes

• La cuenta ya fue verificada como persona física – la conversión ya no es posible. Cree una nueva cuenta sin verificar con otra dirección de correo electrónico.
• La empresa no aparece en la búsqueda – utilice “Enter company data manually”.
• El nombre de la empresa no coincide con el documento – utilice siempre la razón social completa, incluida la forma jurídica.
• El extracto bancario o el comprobante de domicilio es demasiado antiguo – los extractos bancarios deben corresponder a los últimos 3 meses; los comprobantes de domicilio, preferentemente, no deben exceder los 6 meses.
• El archivo es demasiado grande – los PDF deben ser menores a 30 MB y las imágenes menores a 6 MB.
• Una persona vinculada no recibió el correo electrónico – revise la carpeta de spam y luego utilice “Copy verification link”.
• El proceso se interrumpió – inicie sesión nuevamente y continúe desde el aviso de verificación. Los datos ya ingresados quedan guardados.

¿Necesita ayuda?

Si tiene consultas sobre la apertura o la verificación de su cuenta empresarial, comuníquese con nuestro equipo de soporte. Estaremos encantados de acompañarlo en cada paso.

Actualizado el: 24/07/2026