Business-Konto eröffnen (KYB)

Erste Schritte

Die Eröffnung eines Business-Kontos bei X4T erfolgt in zwei Phasen: Zunächst richten wir das Konto gemeinsam mit Ihnen ein, anschließend führen Sie die KYB-Verifizierung (Know Your Business) selbst in der Plattform durch.

Bevor Sie beginnen, empfiehlt es sich, alle Unternehmensdokumente als digitale Dateien (PDF oder Foto) bereitzuhalten.

Teil 1: Business-Konto anfragen

1. Business-Formular ausfüllen

Rufen Sie x4t.com/en/business auf und füllen Sie das Formular vollständig aus.
https://x4t.com/en/business
Bitte geben Sie den exakten juristischen Firmennamen, die Registrierungs- und Steuernummer (in Paraguay den RUC), die E-Mail-Adresse, mit der das Konto betrieben werden soll, sowie eine für das Unternehmen zeichnungsberechtigte Kontaktperson an.

2. Benutzerkonto erstellen – und unverifiziert lassen

Registrieren Sie ein normales Konto bei X4T mit derselben E-Mail-Adresse, die Sie im Business-Formular angegeben haben. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und melden Sie sich anschließend wieder ab.
Wichtig: Starten Sie in diesem Konto keine persönliche Verifizierung (KYC). Das Konto muss unverifiziert bleiben. Ein Konto, das bereits als Privatperson verifiziert wurde, kann nicht mehr in ein Business-Konto umgewandelt werden – in diesem Fall wäre ein neues Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse erforderlich.

3. Wir wandeln Ihr Konto in ein Business-Konto um

Auf Basis der Angaben aus Ihrem Business-Formular wandelt unser Team Ihr neues, unverifiziertes Konto in ein Business-Konto um. Wir informieren Sie, sobald dies erledigt ist. Ab diesem Moment können Sie sich einloggen und die KYB-Verifizierung starten.
Nach dem Login sehen Sie den Hinweis „Business Account Created – Please proceed to complete business verification“. Klicken Sie auf Verify Now, um zu beginnen, oder auf Verify Later, um später fortzufahren.

Teil 2: KYB-Verifizierung durchführen

Die Verifizierung besteht aus drei Blöcken, die Ihnen oben im Fenster als Fortschritt angezeigt werden: Company data, Documents und Associated parties. Sie können den Vorgang jederzeit unterbrechen und später fortsetzen.

1. Gerät auswählen

Zu Beginn sehen Sie einen QR-Code. Klicken Sie auf Continue, um am Computer weiterzuarbeiten, oder scannen Sie den QR-Code, um auf dem Smartphone fortzufahren – praktisch, wenn Ihre Dokumente nur als Foto vorliegen.
Mit der Auswahl von Continue akzeptieren Sie die End User Terms. Bitte beachten Sie: Zur Identifizierung der beteiligten Personen wird Gesichtserkennung eingesetzt und die Sitzung als Video aufgezeichnet. Details finden Sie in der Privacy Notice.

2. Unternehmen suchen

Wählen Sie Ihr Land aus, geben Sie den Firmennamen und/oder die Registrierungsnummer (in Paraguay den RUC) ein und klicken Sie auf Find company. Mit beiden Angaben erhalten Sie ein eindeutigeres Ergebnis.

3. Unternehmen auswählen

Wählen Sie den passenden Treffer aus und klicken Sie auf Select company. Prüfen Sie, ob Firmenname, Land und Registrierungsnummer exakt mit Ihren Unterlagen übereinstimmen.
Erscheint Ihr Unternehmen nicht – etwa weil es erst kürzlich gegründet wurde –, nutzen Sie „Enter company data manually“ und tragen Sie die Daten selbst ein.

4. Unternehmensdaten bestätigen

Gefundene Daten sind vorbefüllt. Prüfen Sie alle Felder und ergänzen Sie die fehlenden. Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder:

• Legal company name – vollständiger juristischer Name inklusive Rechtsform (zum Beispiel „X4T S. A.“)
• Alternative names – Handelsnamen, Marken oder Kurzformen (optional)
• Registration number und Tax ID – Registrierungs- und Steuernummer
• Country und Company type – Land und Registerkategorie (in Paraguay zum Beispiel „JURIDICA“)
• Date of incorporation – Gründungsdatum
• Legal Entity Identifier (LEI) – nur falls Ihr Unternehmen einen besitzt (optional)
• Location of registration und Legal address – Ort der Registrierung und eingetragene Adresse
• Nature of business – beschreiben Sie konkret, was Ihr Unternehmen tut (zum Beispiel „Import und Vertrieb von Baumaterialien“), nicht nur die Branche
• Website, Email und Telephone

  
  

  
  Diese Angaben müssen mit den Dokumenten übereinstimmen, die Sie im nächsten Schritt hochladen. Abweichungen bei Firmenname, Adresse oder Registrierungsnummer sind der häufigste Grund für Rückfragen. Bestätigen Sie mit Confirm and continue.

5. Dokumente hochladen

Die Dokumente werden einzeln nach Kategorie abgefragt. Jeder Schritt verlangt ein Dokument; anschließend gelangen Sie automatisch zur nächsten Kategorie.
Zulässige Formate: TIFF, JPEG, PNG, PDF, WEBP, ZIP · PDF bis 30 MB · Bilder bis 6 MB

• Company Registration Document – Gründungsurkunde, Handels- oder Registerauszug, Satzung bzw. Statuten, Certificate of Good Standing oder ein gleichwertiges behördliches Dokument.
• Proof of Legal Representation – Gesellschafter- oder Vorstandsbeschluss, Vollmacht, Bestellung der Geschäftsführer oder Organe, oder ein Registerauszug mit Angabe der gesetzlichen Vertreter.
• Proof of Business Address – Versorgerrechnung, Konto- oder Bankauszug, Mietvertrag, Steuerbescheid oder andere offizielle, an das Unternehmen adressierte Korrespondenz. Idealerweise nicht älter als 6 Monate.
• Business Bank Statement – Auszug des Haupt-Bank- oder Zahlungskontos des Unternehmens aus einem Zeitraum innerhalb der letzten 3 Monate, in dem das Unternehmen als Kontoinhaber ausgewiesen ist.
• Financial or Tax Statement – geprüfter oder ungeprüfter Jahresabschluss, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Körperschaftsteuererklärung oder Umsatzsteuermeldung. Die jeweils letzte verfügbare Periode genügt.
• Ownership & Shareholder Structure – Gesellschafterregister, UBO-Erklärung, Beteiligungsdiagramm, Cap Table, notarielle Eigentumserklärung oder Registerauszug mit den Gesellschaftern, idealerweise mit Beteiligungsquoten.

  
  

  
  Bitte laden Sie vollständige Dokumente hoch und keine Einzelseiten oder Ausschnitte, achten Sie darauf, dass alle vier Ecken sichtbar und der Text lesbar sind, und fassen Sie mehrseitige Unterlagen möglichst in einem PDF zusammen.

6. Beteiligte Personen erfassen

Hier erfassen Sie alle Personen, die mit dem Unternehmen verbunden sind:

• UBOs – natürliche Personen, die 25 % oder mehr des Unternehmens halten. Lässt sich kein wirtschaftlich Berechtigter bestimmen, etwa aufgrund börsennotierter Strukturen, komplexer Trusts oder Nominee-Konstruktionen, setzen Sie das Häkchen unterhalb dieses Abschnitts.
• Shareholders – natürliche oder juristische Personen mit einer Beteiligung unterhalb der UBO-Schwelle.
• Representatives – Geschäftsführer, Direktoren und andere Personen, die für das Unternehmen handeln. Mindestens ein Vertreter ist erforderlich.

  
  

  
  Für jede Person werden Name, Funktion, Beteiligungsquote, Staatsangehörigkeit bzw. Wohnsitzland und eine E-Mail-Adresse angegeben. Die E-Mail-Adresse ist entscheidend: An sie wird der Verifizierungslink versendet. Klicken Sie auf Continue, sobald alle Personen erfasst sind.

7. Persönliche Verifizierungen abwarten

Die Übersicht „Awaiting users“ zeigt alle Personen, die noch eine persönliche Verifizierung (KYC) durchlaufen müssen. Jede Person erhält ihren Verifizierungslink automatisch per E-Mail; der Status wird neben dem Namen angezeigt (zum Beispiel KYC PENDING).
Kommt eine E-Mail nicht an, nutzen Sie Copy verification link, um den Link direkt an die Person zu senden. Die Seite aktualisiert sich automatisch, sobald Verifizierungen abgeschlossen werden.
Jede Person benötigt ein gültiges Ausweisdokument (Pass oder Personalausweis) und ein Gerät mit Kamera.

Wie es weitergeht

Sobald alle Dokumente eingereicht und alle beteiligten Personen ihre KYC-Verifizierung abgeschlossen haben, prüft unser Compliance-Team den Antrag. Sie werden per E-Mail informiert, sobald Ihr Business-Konto freigegeben ist.

Fehlt etwas oder ergeben sich Rückfragen, melden wir uns direkt bei Ihnen. Einzelne Dokumentkategorien können nachträglich erneut hochgeladen werden – die bereits abgeschlossenen Teile des Prozesses bleiben erhalten.

Häufige Fälle

• Das Konto wurde bereits als Privatperson verifiziert – eine Umwandlung ist nicht mehr möglich. Erstellen Sie ein neues, unverifiziertes Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse.
• Das Unternehmen wird in der Suche nicht gefunden – nutzen Sie „Enter company data manually“.
• Der Firmenname weicht vom Dokument ab – verwenden Sie immer den vollständigen juristischen Namen inklusive Rechtsform.
• Kontoauszug oder Adressnachweis ist zu alt – Kontoauszüge müssen einen Zeitraum innerhalb der letzten 3 Monate abdecken, Adressnachweise sollten idealerweise nicht älter als 6 Monate sein.
• Die Datei ist zu groß – PDFs müssen unter 30 MB, Bilder unter 6 MB liegen.
• Eine beteiligte Person hat die E-Mail nicht erhalten – Spam-Ordner prüfen, anschließend „Copy verification link“ verwenden.
• Der Vorgang wurde unterbrochen – melden Sie sich erneut an und setzen Sie über die Verifizierungsaufforderung fort. Bereits eingegebene Daten bleiben gespeichert.

Sie brauchen Hilfe?

Bei Fragen zur Eröffnung oder Verifizierung Ihres Business-Kontos wenden Sie sich gerne an unser Support-Team. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt.

Aktualisiert am: 24/07/2026